無料で使えるNotionのタスク管理テンプレートを配布中！

2023年7月19日

こんにちは！
アイテスプラスの堀口です。

Notionユーザの皆さん、そしてタスク管理に悩んでいる方々へ。
今回は、無料で使えるオリジナルのNotionで作ったタスク管理テンプレートを配布いたします！
ダウンロードの仕方は、下の方で説明しています。

その前に、GWくらいから本格的に使い（勉強し）始めたNotionというサービス（アプリ）を紹介します。

なぜ使おうかと思ったか？
今僕はいろんなサービス、アプリを使っています。
また、いろんな人たちといろんなお仕事もさせてもらって、それらのスケジュール（タスク）管理やデータの共有なんかも沢山しています。
パソコンスクール（+School）のことで言うと授業（授業の内容や使用した教材）管理や出欠（生徒さんの出席欠席、休講）管理、月謝管理などが多岐にわたってちょっと管理が大変になってきました。
そんなことを考えながら、いい方法はないかと探していたところ、あるYouTube動画を目にしたから。

その動画は、こんなしゃべりで始まりました！！

毎日の仕事・プライベート・勉強、もっとラクしたいと思いませんか？
・やらないといけないことが多すぎていつも混乱している
・「あこれやらないといけないんだった」とうっかりミスがある
・自分の考えや学びをラクラク保存できる場所がほしい
・気づいたら締め切りに追われ続けている毎日をどうにかしたい
・簡単な情報発信をサクッとできるようにしたい
・毎日たくさんのツールやアプリを使わないといけなくて疲れている
そんなあなたの人生に革命をもたらすツールを紹介します

あなたが人生でもっとラクをしたいなら、今日から Notionを使い始めてください
https://youtu.be/hYwIVwVWJSU
【革命的】仕事・勉強・生活すべてが効率アップする歴代最強ツール『Notion』を今すぐ使え！
マコなり社長

この動画を見て、ピンときて、Notion関連の動画を見まくりましたｗｗ
本やインターネットの記事なども沢山読みました。
Notion自体、いろんなことができて最初はわからなかったけど、やっていくうちにちょっと面白くなって、上記の問題や今使っているツールをNotionに集約させて、アイテスプラスオリジナルのシステムを作ろうと考えました。

そして、今、満足のいくものができました。
まずは第１弾と言うことで、i.tes+システムVer.1.0としておきます（笑）。
これからも使い勝手の悪いところは修正、ブラッシュアップし、いろんな機能も盛り込んでいきたいと思います。

i.tes+システムVer.1.0でできること

・日報管理
・授業（授業内容、生徒さんの出欠）管理
・月謝管理
・タスク（親タスク（案件）、子タスク（詳細タスク））管理
・収支（収入、支出）管理
・顧客管理
・サービス管理
・その他（ブックマーク、作成したプログラム書庫）
などなど。
※収支管理は確定申告の作業が少しはラクになるだろうと期待大ですｗｗ

※上記画像は実データを見せることができないのでトグルで折りたたんでおります。

そして今回はこの中から、タスク管理のテンプレートを無料配布いたします！！
初めて作った物ですのでまだまだ改良の余地はあると思います。
使っていただきコメントなどいただけると嬉しいです。
コメントやご意見・ご要望、使い方の質問などは以下のコメントへ入れてください。

【配布方法】
タスク管理テンプレートを以下のリンクより無料でダウンロードできます。
『複製』ボタンより複製してお使いください。
→ https://itesplus-template.notion.site/e94ae2b5238344fda5f0ce5ad0660955?pvs=4

※サンプルデータが入っていますので削除してお使いください。
※既にあるデータベース（顧客_DB、サービス_DB、案件_DB、詳細タスク_DB）は削除しないでください。

【使い方】
＜準備＞
0.【データベース（マスター）】の顧客_DBとサービス_DBのデータを入力する。
1. データ追加は、青い『新規』ボタンをクリックして、データを入力する。
→→顧客_DBは案件（タスク）管理の担当者に反映されます。
→→サービス_DBは詳細タスク管理のサービス名や単価に反映されます。

＜案件（タスク）管理の使い方＞
1. 青色の『新規』ボタンをクリックする。
2. 案件（タスク）入力画面が表示される。
3. 必要事項を入力する。
4. その案件に対して細かなタスクを入力する。
→→詳細タスク一覧の青い『新規』ボタンをクリックする。
→→必要事項を入力する。

＜詳細タスクボードの使い方＞
詳細タスクボードは進捗状態をわかりやすく可視化し、それぞれドラッグして管理する。
→→ドラッグすることで状況が変更できる。

簡単な【使い方】です。
わからないときは、コメントにてお願いします。

そして、Notionを使ったことがない方も心配無用です。
まずはNotionの簡単な説明から始めて、どんな便利な機能を持っているのか見ていきましょう。

https://www.notion.so/ja-jp

① Notionとは – タスク管理に最適なオールインワンツール
② Notionの基本的な使い方 – インターフェースと機能の紹介
③ タスク管理テンプレートの使い方 – 自分に合ったカスタマイズ方法

① Notionとは – タスク管理に最適なオールインワンツール
Notionは、個人からビジネスまで幅広い目的で利用されるオールインワンのワークスペースです。
ノートやドキュメントの作成はもちろん、タスク管理、プロジェクト管理、カレンダーの統合など、多岐にわたる機能を提供しています。
スマートなテキストエディターからデータベースまで、Notionはシンプルで使いやすいインターフェースを備えています。

② Notionの基本的な使い方 – インターフェースと機能の紹介
Notionのインターフェースは、ブロックと呼ばれる要素を組み合わせて情報を整理することができます。
ブロックはテキスト、画像、タスクリスト、コード、埋め込みなど、さまざまな種類があります。
また、ドラッグアンドドロップでブロックを自由に配置することができるので、自分の作業フローに合わせてカスタマイズできます。

③ タスク管理テンプレートの使い方 – 自分に合ったカスタマイズ方法
無料で配布するタスク管理テンプレートは、Notionユーザーの皆さんが日々のタスクを簡単に管理できるよう設計されています。
テンプレートをダウンロードし、Notionに複製すれば、すぐに使い始めることができます。
さらに、テンプレートはカスタマイズ可能です！
自分の好みに合わせてタグを付けたり、カテゴリーを追加したりすることで、より効果的なタスク管理が可能となります。

Notionを使ったことがない方も安心して使えるよう、簡単な説明を加えながら無料のタスク管理テンプレートを配布しました。
Notionは非常に柔軟で多機能なツールなので、自分に合った使い方を見つける楽しさもあります。
ぜひこの機会にNotionを試してみてください！
もしテンプレートの使用方法やNotionの使い方について質問や不明点があれば、お気軽にコメントしてください。
皆さんの生産性向上にお役立ていただければ幸いです。

うちの会社でも使えないか？などご質問もあればお気軽にお問い合わせください。

それでは、Notionのタスク管理テンプレートをお楽しみください！
素晴らしいタスク管理が、より効率的な日々をもたらすことを願っています。
引き続き、ブログをご覧いただき、役立つ情報を提供していきますので、どうぞよろしくお願いいたします！

＜読んだ本の紹介＞